Ministère d’Etat, Ministère de la Fonction Publique et de la Modernisation de l’Administration

Prix d'Excellence du Meilleur Fonctionnaire et Agent de l'Administration Publique

Critères lié(s) au prix :

1. Attitude et Présentation
Disposer des capacités à travailler en équipe.
Etre ponctuel et assidu.
Porter des tenues vestimentaire décente.
Respecter la hiérarchie.

2.   Sens social et sens des relations humaines
Traiter avec respect, politesse et considération, ses collègues, ses collaborateurs.
Traiter avec respect, politesse et considération, les Usagers du Service Public.

3.   Sens du Service Public (civisme, intégrité et moralité)
Se garder de toutes formes de malversation, notamment détournements, corruption, concussion et toute manœuvre visant à s’enrichir illicitement.
Exécuter de manière honnête et loyale les instructions reçues dès lors qu’elles sont conformes aux lois et règlements en vigueur.
S’abstenir de tout agissement de nature à discréditer la fonction occupée.
S’abstenir de tout acte de copinage, de népotisme et de tribalisme.
Parler avec la plus grande retenue des affaires d’ordre professionnel avec une réserve particulière à l’égard des Institutions de la République.

Respecter les dispositions légales en matière de grève.

4. Puissance de travail et rendement
Exécuter les tâches avec célérité, rigueur et professionnalisme.

Avoir un esprit d’initiative.
Mettre un grand soin dans son travail.
Etre capable à travailler sous pression.
Assurer le fonctionnement permanent et régulier du service public et faire preuve d’abnégation.

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Prix d'Excellence de l’Administration Publique Moderne la plus Innovante

Critères lié(s) au prix :

1- Au titre des Ressources Humaines
- Effectif avec au moins 30% de femmes ;
- Mode de recrutement transparent et équitable ;
- Niveau de qualification ;
- Existence de plan de formation ;
- Existence des plans de carrières.

2- Au titre des ressources financières
- Capacité à gérer de manière optimale les ressources budgétaires mises à disposition ;
- Capacité à mobiliser les ressources additionnelles.

3- Au titre des équipements et environnement de travail
- Existence de locaux décents et adaptés aux objectifs de travail ;
- Existence de mobilier de bureau, d’équipement et matériels techniques spécifiques fonctionnels et adaptés aux besoins du service ;
- Existence d’outils innovants pour réaliser avec célérité les missions du service ;
- Environnement de travail agréable et convivial ;
- Excellentes relations interprofessionnelles.

4- Au titre de l’opérationnalité du service
- Administration ouverte et accessible ;
- Service d’entretien fonctionnel ;
- Niveau d’utilisation de l’outil informatique ;
- Capacité innovante de livraison du service public ;
- Niveau de qualité de l’accueil des usagers ;
- Existence d’un service d’accueil et d’orientation ;

5- Au titre des outils innovants
- Caractère original de l’outil (idée originale, approche nouvelle dans la résolution des problèmes) ;
- Fonctionnalité de l’outil ;
- Taux de satisfaction des usagers ;
- Taux d’utilisation de l’outil ;
- Existence des mesures de protection des données à caractère personnels ;
- Impact sur les usagers ;
- Résultats : taux de réussite dans la réalisation des objectifs.

Liste des documents à soumettre :

- Une Lettre de motivation adressée au Premier Ministre, Président du Comité National ;
- Une fiche de présentation de la Structure Administrative ;
- Un catalogue de présentation du fonctionnement de la Structure Administrative avant l’innovation ;
- Un catalogue des réalisations en matière d’innovation ;
- Le relevé d’identité bancaire de la Structure ;

Liste des documents à déposer physiquement :

- Un catalogue des réalisations en matière d’innovation ;
- La présentation du budget des deux dernières années ;
- La situation d’exécution budgétaire des deux dernières années ;
- L’état des ressources propres des deux dernières années (EPN) ;
- La liste du personnel par emploi, grade, fonction et sexe ;
- Un plan de formation et un plan de carrière ;
- Un descriptif des locaux (joindre par des photographies des locaux) ;
- Un plan d’occupation des locaux (photographies des locaux occupés) ;
- La liste du matériel, mobilier de bureau et matériel roulant ;
- La présentation des dispositions d’accessibilité aux locaux par les personnes en situation d’handicap ;
- Un contrat de travail et une grille de salaire pour les EPN ;
- L’état du respect des règles des normes des marchés publics sur les deux dernières années ;
- Les contrats d’entretiens des locaux et du matériel ;

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