Ministère de la Fonction Publique et de la Modernisation de l’Administration
Prix d'Excellence du Meilleur Fonctionnaire et Agent de l'Administration Publique
Critères lié(s) au prix :
1- Productivité et respect des délais
(L’agent doit exécuter au moins 95 % des tâches assignées dans les délais prescrits sur les 12 derniers mois)
2- Qualité du travail et conformité aux procédures
(Le taux d’erreur ou de non-conformité dans l’exécution des tâches ne doit pas dépasser 2 % sur l’année écoulée.)
3- Discipline et assiduité
(L’agent doit maintenir un taux de présence au poste ≥ 98 % (hors congés réglementaires) sur les 12 derniers mois)
4- Esprit d’équipe et de collaboration
(L’agent doit contribuer activement au bon fonctionnement de son unité, attesté par une évaluation hiérarchique ≥ 4/5 sur l’année.)
5- Amélioration continue et initiative
(L’agent doit avoir proposé ou mis en œuvre au moins une action d’amélioration des méthodes de travail au cours des 12 derniers mois.)
Liste des documents à soumettre :
• Catalogue de réalisation signé par le supérieur hiérarchique
• Fiche de poste signé par le candidat et le supérieur Hiérarchique
• Acte de nomination au poste occupé
• Acte de la dernière promotion en date
• Photocopie de la pièce d’identité (CNI / Passeport / Attestation)
• Photocopie de la carte CMU
• Relevé d’Identité Bancaire
• Deux photographies couleurs (bonne netteté et bon contraste), l’une au format 3,5cmx4cm l’autre au format 13,0cmx18cm
• Attestation de non sanction disciplinaire
• Copie de Casier Judiciaire (moins de 3 mois)
• Curriculum Vitae
• Liste du personnel du service du candidat, signée par le supérieur hiérarchique (téléphone)
• Appréciation du supérieur hiérarchique ou du jury interne prenant en compte les informations ci-dessous :
- Productivité et respect des délais;
- Qualité du travail et conformité aux procédures;
- Discipline et assiduité;
- Esprit d’équipe et collaboration;
- Amélioration continue et initiative.
Prix d'Excellence de l’Administration Publique la plus Innovante
Critères lié(s) au prix :
1- Au titre des Ressources Humaines
• Promotion du genre ;
• Transparence du mode de recrutement ;
• Niveau de qualification ;
• Formation des Agents ;
• Gestion des plans de carrières.
2- Au titre des ressources financières
• Gestion optimale des ressources budgétaires mises à disposition ;
• Mobilisation des ressources additionnelles.
3- Au titre des équipements et environnement de travail
• Existence de locaux décents et adaptés aux objectifs de travail ;
• Existence de mobilier de bureau, d’équipement et matériels techniques spécifiques fonctionnels et adaptés aux besoins du service ;
• Existence d’outils innovants pour réaliser avec célérité les missions du service ;
• Existence d’un environnement de travail agréable et convivial ;
• Existence de relations interprofessionnelles.
4- Au titre de l’opérationnalité du service
• Administration ouverte et accessible ;
• Service d’entretien fonctionnel ;
• Niveau d’utilisation de l’outil informatique ;
• Capacité innovante de la délivrance du service public ;
• Existence d’un service d’accueil et d’orientation ;
• Niveau de qualité de l’accueil des usagers ;
5- Au titre des outils innovants
• Caractère original de l’outil (idée originale, approche nouvelle dans la résolution des problèmes) ;
• Fonctionnalité de l’outil ;
• Existence des mesures de protection des données à caractère personnels ;
Liste des documents à soumettre :
• Catalogue de réalisations en matière d’innovation de la structure administrative
• Copie de la Carte d’identité du représentant légal
• Fiche de poste de tous les Agents de l’administration
• Copie du RIB
• Décret ou arrêté de création de la structure
• Lettre de candidature / Lettre de motivation
• Lettre de mission (le cas échéant)
• Note de présentation de la structure administrative et de son fonctionnement
• Organigramme de la structure administrative
• Présentation du budget des deux dernières années
• La situation d’exécution du budget des deux dernières années
• Listes du personnel par Emploi, Grade, Fonction et Sexe
• Un plan de formation et un plan de carrière
• Un descriptif des locaux (joindre des photographies des locaux)
• Un plan d’occupation des locaux (joindre des photographies des locaux occupés)
• Liste du matériel, mobilier de bureau et matériel roulant
• Présentation des dispositions d’accessibilité aux locaux par les personnes en situation de handicap
• Un contrat de travail et une grille de salaire pour le personnel contractuel des EPN
• L’état du respect des règles des normes des marchés publics sur les deux dernières années
• Les contrats d’entretien des locaux et du matériel.